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湖南湘江城市運營管理有限公司擬對檔案數(shù)字化掃描服務采購項目進行采購，現(xiàn)采用公開征集方式，邀請符合資格條件的供應商參與競爭性談判采購活動。

一、項目概況

1.1采購項目名稱：湖南湘江城市運營管理有限公司檔案數(shù)字化掃描服務采購項目；

1.2采購人： 湖南湘江城市運營管理有限公司；

1.3項目預算： 328886元（含增值稅3%）；

1.4項目概況：為促進湖南湘江城市運營管理有限公司檔案工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化，提高檔案利用效率并保護紙面檔案，擴大檔案的利用空間，現(xiàn)擬啟動擬將公司2019年至2023年檔案進行數(shù)字化掃描工作。

1.5地點：長沙市岳麓區(qū)環(huán)湖路1177號湘江集團大廈；

1.6采購范圍：湘江運營公司2019-2023年度檔案數(shù)字化掃描

1.7服務要求及標準

（1）檔案管理系統(tǒng)：包含檔案的清點、拆、裝訂、檔案掃描、檔案修圖、成果格式轉(zhuǎn)換及數(shù)據(jù)掛接至檔案管理系統(tǒng)，一級功能模板包括“文件登記”、“檔案著錄”、“分類檢索”、“檔案利用登記”、“分類結(jié)構(gòu)維護”、“系統(tǒng)設置”、“館藏統(tǒng)計”、“年報管理”、“借閱統(tǒng)計”，滿足日常存檔、查檔、調(diào)檔的要求。并匹配湖南湘江新區(qū)發(fā)展集團有限公司相應檔案管理軟件數(shù)據(jù)掛接參數(shù)。本項目的數(shù)字化成果需要掛接至檔案管理系統(tǒng)中，便于查閱和利用。

（2）標準規(guī)范

符合下列國家和行業(yè)標準，以及檔案行業(yè)其他現(xiàn)行有效的技術規(guī)范，確保檔案信息的真實、完整、可用、保密。

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）

《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-1999

《檔案保管外包服務管理規(guī)范》DA/T67-2017

《檔案服務外包工作規(guī)范》DA/T68-2017

1.8工期：自合同簽訂日起3個月內(nèi)完成。

1.9公告發(fā)布媒體：

《湖南湘江城市運營管理有限公司官網(wǎng)》http://www.trafalgarreleasing.com/xjyy。

二、供應商資格條件

2.1基本資格條件：

（1）法人提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(或者法人登記證書)以及組織機構(gòu)代碼證副本復印件；

（2）依法繳納稅收和社會保險費的證明材料,各提供下列材料之一:

①繳納稅收證明資料:《稅務登記證》復印件，或者資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的依法繳納稅收的證明（納稅憑證復印件），或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的的繳納證明（收據(jù)復印件），或者法定征收機關出具的依法免繳稅收的證明原件。

②繳納社會保險證明資料：《社會保險登記證》復印件，或者資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的依法繳納社會保險的證明（繳費憑證復印件），或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的的繳納證明（收據(jù)復印件），或者法定征收機關出具的依法免繳保險費的證明原件。

（3）法人提交法定代表人身份證明原件或者法定代表人授權(quán)委托書原件及提供被授權(quán)人在投標單位資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的社保證明并附法定代表人身份證明原件，自然人提交身份證復印件；

（4）供應商具有實行了“三證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和稅務登記證，符合基本資格條件的相關條款。供應商具有實行了“五證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、社會保險登記證和統(tǒng)計登記證，符合基本資格條件的相關條款。供應商如是“三證合一或五證合一”請自行說明。

2.2特定資格條件：

2.2.1類似業(yè)績要求：投標人提供近三年（以提交投標文件截止時間前36個月內(nèi)為準）至少承擔過2項數(shù)字化掃描業(yè)績。業(yè)績證明資料提供合同關鍵頁復印件，有效時間以合同中甲方簽署的日期為準或合同簽訂時間（日期）為準；

2.3本項目不接受聯(lián)合體投標。

2.4資格證明文件復印件須加蓋供應商公章。

三、征集工作進度安排

3.1報名階段：有意參加本項目征集的供應商（2024年10月25日—2024年10月28日上午9：00-12：00，下午14：30-17：30）將本公告第二款中的資格條件證明資料【須包含：①營業(yè)執(zhí)照（副本）、②稅收和社會保險費的證明材料、③法定代表人身份證明或授權(quán)委托書(附法定代表人身份證明)及社保證明、④其他證明材料（業(yè)績、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、郵箱等）】，提交至湘江運營公司招采管理部門專用郵箱yinjiao@xjjt.com.cn，逾期報名不予受理。

3.2資格審查時間：2024年10月29日10:00分（北京時間）

3.3抽取原則：

（1）若征集審查合格供應商＞20家，隨機抽取不少于5家（含）；征集審查合格供應商≤20家，隨機抽取不少于3家（含）單位進入下一階段的招采活動。進入下一階段招采的供應商，若有放棄投標的，則從其余審查合格的供應商中隨機補抽。補抽一次后仍有供應商放棄投標的，則資格審查合格且未放棄投標的供應商全部進入下一階段的招采活動。

（2）采購人也可選擇資格審查合格的供應商全部進入下一階段招采活動。

（3）若供應商無正當理由放棄投標的，將其列入湘江集團供應商黑名單，6-12個月內(nèi)不得參與湘江集團及下屬子公司非公開招標項目的招投標活動，且不得承接非公開招標的項目；情形嚴重、影響惡劣的，12-36個月內(nèi)不得參與湘江集團及下屬子公司非公開招標項目的招投標活動，且不得承接非公開招標的項目。

四、聯(lián)系方式：

采 購 人：湖南湘江城市運營管理有限公司

地  址：長沙市岳麓區(qū)環(huán)湖路1177號湘江集團大廈

聯(lián) 系 人：尹工

電    話：0731-81868824

責編：戴唯

來源：湘江集團