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湖南湘江城市運營管理有限公司擬組織其子公司湖南湘江新城物業(yè)管理有限公司關(guān)于創(chuàng)新中心項目空調(diào)維保服務(wù)采購項目采購活動，現(xiàn)予以公告，邀請符合資格條件的供應(yīng)商參與本項目采購活動。

一、采購項目情況

（一）項目概況：

梅溪湖創(chuàng)新中心于2015年12月1日投入使用，創(chuàng)新中心總建筑面積60030.04 ㎡；地上31層：地上建筑面積59634.3㎡，其中1-3層為商業(yè)（面積：4342.78平方米）、4-12層為辦公層，13層為避難層，14-31層為辦公層。

（二）采購需求：

（三）服務(wù)內(nèi)容

（四）服務(wù)要求

1.周期性全面維保：維保方需按照既定要求，定期開展全面維修保養(yǎng)工作，涵蓋空調(diào)室內(nèi)外機的電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、冷媒管道系統(tǒng)等綜合系統(tǒng)檢查，確?？照{(diào)系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。每年需對制冷主機、循環(huán)（冷卻）水系統(tǒng)、風柜及風機盤管進行年度維護。

2.技術(shù)支持與培訓：維保方應(yīng)免費為項目提供空調(diào)設(shè)備使用指導，協(xié)助排除簡單故障，并為項目培訓操作人員，同時提供專業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)。

3.緊急維修響應(yīng)：當項目空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障并向維保方提出維修請求時，維保方需在1小時內(nèi)抵達現(xiàn)場。一般情況下，30分鐘內(nèi)恢復設(shè)備正常運行；若因特殊原因無法按時恢復，需及時向項目報告具體原因及預(yù)計處理時限。

4.部件更換與預(yù)防性維護：易損部件更換時，需采用原廠部件。每月進行預(yù)防性維護保養(yǎng)檢查，及時響應(yīng)故障，合理改造陳舊設(shè)備，并協(xié)助項目進行管理與技術(shù)咨詢。

5.故障搶修：機組發(fā)生故障時，維保方應(yīng)在30分鐘內(nèi)響應(yīng)并迅速組織搶修。一般維修工作需在接到通知后12小時內(nèi)完成；如遇重大故障或需等待零配件，需向項目說明原因，全力確?？照{(diào)系統(tǒng)的正常運行。

6.空氣能機組技術(shù)指導：提供樓頂空氣能機組的日常維護保養(yǎng)技術(shù)指導，以及簡易故障處理服務(wù)。

7. 水質(zhì)處理標準

7.1 冷卻循環(huán)水（空調(diào)系統(tǒng)）

PH 值(25℃)                6.0-8.0

濁  度                     ≤25mg/L

補充水酸堿度 PH(25℃)       6.0-8.0

氯離子(C1)/(mg/L)           ＜200

全硬度(以CaCO3計)(mg/L)   ＜200

硫酸根離子(SO2-4)/(mg/L)   ＜200

導電率(25℃)/(S/m)        ＜500

總堿度(以CaCO3計)/(mg/L)   ＜100

全鐵Fe(mg/L)               ＜1.0

二氧化硫(SiO2)/(mg/L)      ＜50

細菌數(shù)                      ＜5×105個/ml

7.2  冷凍循環(huán)水（空調(diào)系統(tǒng)）

PH(25℃)                   7.5-9.5

氯離子(C1)/(mg/L)           ＜50

全硬度(以CaCO3計)(mg/L)   10-40

硫酸根離子(SO2-4)/(mg/L)   ＜50

銅離子(CU2+)/(mg/L)        ＜0.1

總堿度(以CaCO3計)/(mg/L)   15-40

細菌數(shù)                     ＜5×105個/ml

7.3 經(jīng)水處理后

冷凝器及蒸發(fā)器內(nèi)的銅管無結(jié)垢無銹蝕，保持良好的熱交換率。

8.人員資質(zhì)與安全保障：維保方需確保參與維保的施工人員具備作業(yè)人員上崗證。維保過程中，正確使用各類操作工具，保障維保施工人員及項目相關(guān)工作人員的人身與財產(chǎn)安全?，F(xiàn)場施工人員需嚴格按照合同約定，定期對空調(diào)設(shè)備進行保養(yǎng)及水質(zhì)處理，并遵守項目規(guī)章制度。

9.24小時服務(wù)熱線：維保方需提供24小時維修服務(wù)熱線，在接到甲方緊急故障處理或意外事件的技術(shù)性服務(wù)請求（含節(jié)假日）時，30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場并展開處理。

10.故障處理時限：系統(tǒng)和設(shè)備發(fā)生故障時，維保方應(yīng)立即采取應(yīng)急處理措施，對設(shè)備暫停使用進行妥善處理或給予恰當保護。中小型故障需在1個工作日內(nèi)處理完畢；涉及大修或拆機更換零件時，需向項目提交書面說明及維修時間，備料后3個工作日內(nèi)完成維修。故障處理完畢后3個工作日內(nèi)，提交故障發(fā)生原因及處理經(jīng)過報告。

11.安全警示與責任界定：維保方每次進行維修保養(yǎng)過程中，必須在施工區(qū)域設(shè)置必要的防護和警示標志，以防止無關(guān)人員進入施工區(qū)域，避免安全事故發(fā)生。因維保施工發(fā)生的任何安全意外事故與項目無關(guān)，但如果是由于維保施工中違規(guī)操作造成項目相關(guān)工作人員的人身、財產(chǎn)損害損失的，維保單位將承擔一切經(jīng)濟和法律責任，確保項目方的合法權(quán)益不受侵害。

12.維保計劃提交：維保方應(yīng)在合同簽訂后的10日內(nèi)向項目提供空調(diào)機組定期保養(yǎng)及水質(zhì)處理計劃，該計劃應(yīng)涵蓋保養(yǎng)和處理的時間節(jié)點、具體操作流程、預(yù)期達到的效果等內(nèi)容。經(jīng)項目確認后，維保方需嚴格按照所提供的維保及水質(zhì)處理計劃進行維護保養(yǎng)和水質(zhì)處理工作，確保計劃的有效執(zhí)行。

13.技術(shù)支持與服務(wù)：針對軟件數(shù)據(jù)更改、校正、設(shè)定維護，以及附屬設(shè)備保養(yǎng)維修等技術(shù)服務(wù)，維保方向項目免費指導使用空調(diào)機器及排除簡單故障，免費為項目培訓操作人員，使其能夠熟練掌握設(shè)備的操作和基本維護技能，并隨時提供專業(yè)技術(shù)咨詢，為項目提供全方位的技術(shù)支持。

14.維保記錄與現(xiàn)場清理：維保方在每次維護保養(yǎng)后，需認真填寫維修保養(yǎng)記錄，記錄應(yīng)包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、設(shè)備運行狀況等信息，并經(jīng)雙方簽字確認，其中一份留存給項目，以便項目隨時查閱和追溯。作業(yè)結(jié)束后要做到工完場清，及時清理現(xiàn)場垃圾，保持施工區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。

15.遵守規(guī)章制度與賠償：維保方應(yīng)嚴格遵守國家和地方的安全法律法規(guī)以及項目的各項規(guī)章制度，在維修保養(yǎng)期間不得損壞項目財產(chǎn)。若發(fā)生損壞情況，需按損壞程度賠償項目損失，項目有權(quán)在維保費用中直接扣除相應(yīng)的賠償款項，以保障項目的財產(chǎn)權(quán)益。

16.人身財產(chǎn)損害賠償：維保方員工在空調(diào)維護、維修過程中，若因維保方過錯造成雙方或任何其他第三方人身或財產(chǎn)損害的，由維保方承擔全部賠償責任，明確責任主體，保障各方的合法權(quán)益。

17.零部件費用與更換流程：維保方需在合同正式簽訂前向項目提供完整的中央空調(diào)設(shè)備免費維修更換零部件清單，清單應(yīng)包含零部件的名稱、型號、規(guī)格、預(yù)計使用壽命等信息。單件價格超過500元的費用由項目提供。在維保過程中，必須堅持以修為主的原則，確需更換零件時，維保單位需及時寫出書面說明，由雙方共同論證確認，待項目認可后方可實施。維保方承擔500元以下（含500元）配件維修更換費用，同時應(yīng)當保證所使用的配件質(zhì)量合格。若維保方更換的配件在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，維保方負責免費維修，確保設(shè)備的穩(wěn)定運行和項目方的利益。

18.定期檢測：維保方需根據(jù)空調(diào)使用要求，在合同簽訂后，按每月2次的頻率對中央空調(diào)使用情況進行全面的檢測與檢查，檢測內(nèi)容包括設(shè)備的運行參數(shù)、部件的磨損情況、系統(tǒng)的安全性等，確保中央空調(diào)的正常運行與安全使用，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。

19.維護效果與責任：維保方需確保中央空調(diào)的維護及配套設(shè)施的維護保養(yǎng)達到原設(shè)計、使用的效果，滿足項目的實際需求。一旦因維護保養(yǎng)不到位導致發(fā)生意外并造成損失（經(jīng)第三方權(quán)威機構(gòu)鑒定為保養(yǎng)不善造成）的，維保方需承擔一切經(jīng)濟及法律責任，強化維保方的責任意識，保障項目的正常運營。

20.維保記錄報送：維保方需每月制作書面維保記錄表報送項目，記錄表應(yīng)詳細記錄設(shè)備的運行狀況、保養(yǎng)工作內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并提出整改意見，以便項目隨時檢查，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀況，為項目的穩(wěn)定運營提供有力支持。

（五）招標控制價：總費用為137200元/年（含稅6%增值稅專用發(fā)票），以上費用包含對空調(diào)系統(tǒng)做全面檢查、測試、故障修復，例行的維修保養(yǎng)、500元以下（含500元）配件維修更換費用、平時的緊急搶修等人工費、交通費、機械費、加班費等履行約定的服務(wù)產(chǎn)生的相關(guān)費用。

（六）采購期限：合同簽訂后壹年。

二、供應(yīng)商投標要求

（一）是否接受聯(lián)合體：

否

（二）投標人基本資格條件：

1、投標人應(yīng)當符合以下資格條件：

本項目不接受聯(lián)合體招標，投標人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立法人，營業(yè)執(zhí)照經(jīng)年檢合格（有效期內(nèi)）。

2、供應(yīng)商特定資格條件：

（1）本項目作業(yè)人員需要具備制冷操作證；

（2）投標人近一年（以提交投標文件截止時間前12 個月內(nèi)為準）至少承擔過1項空調(diào)維保服務(wù)業(yè)績。 業(yè)績證明資料提供合同關(guān)鍵頁復印件，有效時間以合同中甲方簽署的日期為準或合同簽訂時間（日期）為準。

三、供應(yīng)商應(yīng)提交的證明材料及說明

（一）提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(或者法人登記證書)以及組織機構(gòu)代碼證副本復印件（投標人具有實行了“三證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證，符合基本資格條件的相關(guān)條款）；

（二）提交法定代表人身份證明原件掃描件，或者法定代表人授權(quán)委托書原件掃描件并附法定代表人身份證明原件掃描件及被授權(quán)人身份證明原件掃描件；自然人提交身份證原件掃描件；

（三）本邀請公告規(guī)定的特定資格條件證明材料的原件掃描件。

（四）其他說明：

1、提供的資格證明文件復印件需加蓋供應(yīng)商單位公章；

2、如供應(yīng)商為分公司則需提供總公司授權(quán)委托書；

3、供應(yīng)商可提供具備履行本項目實力、經(jīng)驗的其它證明材料。

四、資格審查證明材料的遞交

供應(yīng)商根據(jù)本公告第三條規(guī)定，于公告期限截止日前提交證明材料及聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、郵箱等相關(guān)資料至湘江運營公司招采管理部門專用郵箱yinjiao@xjjt.com.cn。

五、確定邀請供應(yīng)商

1、若征集審查合格供應(yīng)商＞20家，隨機抽取不少于5家（含）；征集審查合格供應(yīng)商≤20家，隨機抽取不少于3家（含）單位進入下一階段的招采活動。進入下一階段招采的供應(yīng)商，若有放棄投標的，則從其余審查合格的供應(yīng)商中隨機補抽。補抽一次后仍有供應(yīng)商放棄投標的，則資格審查合格且未放棄投標的供應(yīng)商全部進入下一階段的招采活動。

2、采購人也可選擇資格審查合格的供應(yīng)商全部進入下一階段招采活動。

3、若供應(yīng)商無正當理由放棄投標的，將其列入湘江運營供應(yīng)商黑名單，6-12個月內(nèi)不得參與湘江運營及下屬子公司非公開招標項目的招投標活動，且不得承接非公開招標的項目；情形嚴重、影響惡劣的，12-36個月內(nèi)不得參與湘江運營及下屬子公司非公開招標項目的招投標活動，且不得承接非公開招標的項目。

六、公告期限

2025年4月2日至2025年4月4日。

七、聯(lián)系方式

采購人：湖南湘江新城物業(yè)管理有限公司

聯(lián)系人：尹 工           電話：0731-81868824

郵箱：yinjiao@xjjt.com.cn          

地址：長沙市岳麓區(qū)湘江集團大廈第27樓

責編：許荃荃

來源：湘江集團